數(shù)字會展實訓(xùn)室是面向會展經(jīng)濟(jì)與管理、電子商務(wù)、市場營銷、旅游管理等專業(yè)的現(xiàn)代化實訓(xùn)平臺,聚焦 “線上 + 線下” 融合的會展全流程實戰(zhàn),覆蓋數(shù)字展會策劃、虛擬展位搭建、線上展會運營、會展數(shù)字化營銷、數(shù)據(jù)復(fù)盤等核心環(huán)節(jié)。本方案以 “數(shù)字場景還原 + 全鏈路實操 + 產(chǎn)教融合” 為核心,從建設(shè)目標(biāo)、場地規(guī)劃、設(shè)備配置、教學(xué)體系、運營管理 五大維度設(shè)計,適配院校培養(yǎng)數(shù)字化會展應(yīng)用型人才的需求,兼顧教學(xué)、實訓(xùn)、競賽、社會服務(wù)四大功能。
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場景全覆蓋:還原線下實體展會(展位搭建、現(xiàn)場運營)、線上數(shù)字展會(虛擬展廳、云直播、在線洽談)、線上線下融合展會(OMO 會展)三大核心場景,覆蓋會展全生命周期;
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能力全培養(yǎng):培養(yǎng)學(xué)生數(shù)字會展策劃、虛擬展位設(shè)計、數(shù)字化營銷、展會數(shù)據(jù)分析、線上展會運營、會展技術(shù)運維等核心職業(yè)能力;
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標(biāo)準(zhǔn)全對接:對標(biāo)《會展業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指南》《數(shù)字展覽場館建設(shè)規(guī)范》及會展企業(yè)崗位能力要求,適配 “會展策劃師(數(shù)字方向)” 職業(yè)技能等級考核;
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教學(xué)一體化:實現(xiàn) “理論教學(xué) + 虛擬仿真 + 實操演練 + 競賽考核 + 企業(yè)實戰(zhàn)” 閉環(huán),支持理實一體化教學(xué)和校企協(xié)同實訓(xùn);
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功能可拓展:預(yù)留接口對接行業(yè)平臺、企業(yè)真實項目,可承接數(shù)字會展技能競賽、企業(yè)員工崗前培訓(xùn)等社會服務(wù)。
實訓(xùn)室總面積建議 100-200㎡(可按院校實際場地縮放),采用 “核心實訓(xùn)區(qū) + 配套功能區(qū)” 模塊化布局,兼顧單人實操、小組協(xié)作、觀摩考核等需求,具體分區(qū)如下:
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空間尺寸:凈寬≥8m、凈長≥10m,采用開放式工位布局,每工位預(yù)留≥1.5㎡操作空間;
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硬件布局:配置多終端實訓(xùn)電腦、虛擬仿真工作站、直播設(shè)備、交互大屏,支持 5-8 組學(xué)生同時開展線上展會實操;
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環(huán)境適配:配備千兆無線網(wǎng)絡(luò) + 有線網(wǎng)絡(luò)雙覆蓋,墻面安裝吸音材料(適配直播實訓(xùn)),地面鋪設(shè)防靜電地板(保護(hù)電子設(shè)備)。
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模塊化搭建:采用可移動、可拼接的標(biāo)準(zhǔn)化展位框架(3×3m 標(biāo)準(zhǔn)展位),支持快速搭建 / 拆卸,模擬特裝展位、標(biāo)準(zhǔn)展位、主場搭建等場景;
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功能適配:預(yù)留水電接口(模擬展會現(xiàn)場水電管控),配備展位燈光、導(dǎo)視牌、展具等物料,滿足展位設(shè)計與布置實訓(xùn)需求;
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動線規(guī)劃:預(yù)留≥1.2m 的展會參觀通道,模擬展會現(xiàn)場人流引導(dǎo)、應(yīng)急疏散等實訓(xùn)。
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配置 98 寸 4K 觸控教學(xué)一體機(jī)、錄播系統(tǒng),支持實訓(xùn)過程實時錄制、投屏講解、在線點評;
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擺放階梯式觀摩座椅(可容納 30-40 人),適配小組實訓(xùn)觀摩、競賽點評等場景;
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配備考核終端(平板 / 電腦)和實訓(xùn)評價系統(tǒng),支持教師實時評分、自動生成考核報告。
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采用多層貨架 + 分類收納箱,存儲展位框架、展具、數(shù)字會展物料等,貼標(biāo)管理;
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設(shè)置設(shè)備機(jī)柜,集中存放服務(wù)器、直播設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,配備散熱和防雷系統(tǒng);
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預(yù)留工作臺,用于設(shè)備調(diào)試、物料整理。
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數(shù)字化優(yōu)先:核心設(shè)備聚焦數(shù)字會展技術(shù)應(yīng)用(虛擬仿真、直播、數(shù)據(jù)分析),適配行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢;
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模塊化組合:設(shè)備可按實訓(xùn)場景拆分組合,支持單人 / 小組 / 整班不同實訓(xùn)模式;
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虛實結(jié)合:兼顧線下實體展會物料與線上數(shù)字展會設(shè)備,還原 OMO 會展真實場景;
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性價比適配:基礎(chǔ)設(shè)備保證實用性,核心數(shù)字設(shè)備兼顧專業(yè)性與擴(kuò)展性。
實訓(xùn)室可支撐會展類專業(yè)核心課程實訓(xùn),具體適配如下:
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虛擬仿真實訓(xùn):學(xué)生通過數(shù)字會展實訓(xùn)系統(tǒng)完成虛擬展位搭建、線上展會運營、云直播等實操,系統(tǒng)模擬真實展會流量、客戶洽談場景,支持反復(fù)試錯;
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虛實結(jié)合實訓(xùn):線下搭建實體展位,通過 AR/VR 設(shè)備疊加數(shù)字化內(nèi)容(如虛擬展品、互動導(dǎo)視),模擬 OMO 展會運營;
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場景化模擬實訓(xùn):設(shè)置 “大型數(shù)字展會策劃”“跨境電商展會運營”“政府展會數(shù)字化執(zhí)行” 等場景,學(xué)生分組扮演展會策劃師、運營專員、技術(shù)運維、現(xiàn)場接待等角色,完成全流程實訓(xùn);
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企業(yè)項目嵌入實訓(xùn):對接本地會展公司、數(shù)字展會平臺,引入真實數(shù)字展會項目(如虛擬展位設(shè)計、線上展會直播策劃),學(xué)生在實訓(xùn)室完成方案設(shè)計和模擬執(zhí)行,企業(yè)專家現(xiàn)場點評;
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競賽式實訓(xùn):參照全國會展技能競賽規(guī)則,組織 “數(shù)字會展策劃大賽”“虛擬展位設(shè)計大賽”,以賽促學(xué)提升實訓(xùn)效果。
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對接 “會展策劃師(數(shù)字方向)”“數(shù)字營銷師” 等職業(yè)技能等級證書考核標(biāo)準(zhǔn),將證書考點融入實訓(xùn)項目;
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引入頭部會展企業(yè)(如中青博聯(lián)、米奧會展)數(shù)字展會運營 SOP,實訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)崗位要求無縫對接;
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支持學(xué)生參與 “全國大學(xué)生會展創(chuàng)意大賽”“職業(yè)院校技能大賽會展賽項”,通過實訓(xùn)室完成備賽實訓(xùn)。
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設(shè)備管理:建立數(shù)字設(shè)備、展會物料臺賬,標(biāo)注使用狀態(tài)、維護(hù)記錄,實行 “工位責(zé)任制”,實訓(xùn)前后填寫設(shè)備使用登記表;
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實訓(xùn)預(yù)約:搭建線上預(yù)約系統(tǒng),教師提前 1-2 天預(yù)約實訓(xùn)時段和場景,按小組分配工位,提高場地 / 設(shè)備利用率;
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安全管理:制定用電安全、VR/AR 設(shè)備操作安全、展位搭建安全等制度,實訓(xùn)前開展安全培訓(xùn),配備專人負(fù)責(zé)實訓(xùn)室安全;
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數(shù)據(jù)管理:實訓(xùn)數(shù)據(jù)(虛擬展位設(shè)計、展會運營報告)自動存檔,學(xué)生可隨時查看復(fù)盤,教師可導(dǎo)出分析班級實訓(xùn)效果。
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校內(nèi)師資培訓(xùn):定期組織教師參加數(shù)字會展技術(shù)培訓(xùn)(如虛擬展廳搭建、展會直播運營),考取數(shù)字會展相關(guān)職業(yè)證書;
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企業(yè)師資引入:聘請會展公司數(shù)字運營總監(jiān)、線上展會技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任兼職教師,參與實訓(xùn)課程設(shè)計和現(xiàn)場指導(dǎo);
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校企聯(lián)合教研:與會展企業(yè)、數(shù)字展會平臺共建教研團(tuán)隊,共同開發(fā)實訓(xùn)教材、制定考核標(biāo)準(zhǔn)。
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日常維護(hù):每周對數(shù)字設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,每月對展位框架、展具進(jìn)行檢修,確保實訓(xùn)正常開展;
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系統(tǒng)升級:根據(jù)數(shù)字會展行業(yè)技術(shù)迭代(如元宇宙展會、AI 展會營銷),每 1-2 年更新數(shù)字會展實訓(xùn)系統(tǒng)功能;
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資源更新:實時更新數(shù)字展會行業(yè)案例、企業(yè)真實項目、競賽標(biāo)準(zhǔn),融入實訓(xùn)教學(xué)體系。
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教學(xué)效益:解決數(shù)字會展 “重理論、輕實操” 的痛點,學(xué)生數(shù)字化會展實操能力提升 50% 以上,適配職業(yè)技能等級考核和企業(yè)崗位需求;
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競賽效益:可承接校級 / 省級數(shù)字會展技能競賽,提升院校在會展專業(yè)領(lǐng)域的競爭力;
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社會效益:可承接會展企業(yè)數(shù)字化人才崗前培訓(xùn)、行業(yè)協(xié)會技能認(rèn)證,提升院校社會服務(wù)能力;
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校企效益:通過校企合作實訓(xùn),為會展企業(yè)輸送數(shù)字化會展人才,實現(xiàn)校政企共贏。
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資金保障:院校統(tǒng)籌專業(yè)建設(shè)經(jīng)費、實訓(xùn)基地建設(shè)經(jīng)費,申報地方產(chǎn)教融合專項資金、職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)資金;
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技術(shù)保障:與設(shè)備供應(yīng)商、數(shù)字會展平臺簽訂長期維護(hù)協(xié)議,提供 7×24 小時技術(shù)支持,定期上門檢修;
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政策保障:對接教育部職業(yè)教育實訓(xùn)基地建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、會展行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型政策,確保實訓(xùn)室建設(shè)符合要求。